stellenangebote

Über uns:
Als kreatives, mittelständiges Unternehmen mit rund 20 Mitarbeitern und vielen Jahren Bürogeschichte planen und realisieren wir anspruchsvolle Gebäude in den Bereichen Wohnen, Verwaltung, Gewerbe, Sonderbauten und Bauen im Bestand.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ebenso engagierte Kolleginnen und Kollegen.
Ideale Voraussetzungen sind Spaß an der Arbeit, Teamfähigkeit, gut strukturiertes und eigenständiges Arbeiten sowie CAD- und Grafik-Kenntnisse (AutoCAD, ArchiCAD, Photoshop, 3D Max, InDesign).

Aktuell suchen wir:
Büroassistenz (m/w/d) - siehe unten
Projektleiter mit Erfahrung in den Leistungsphasen 1-9 (m/w/d)
Entwurfsarchitekten/innen mit Erfahrung in den Leistungsphasen 1-5 (m/w/d)
Studentische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Nichts Passendes dabei?
Durch wechselnde Projekte ist die Zusammensetzung unserer Teams in ständiger Bewegung. Vielleicht triffst du mit einer Initiativbewerbung genau den richtigen Zeitpunkt. Schick uns einfach eine E-Mail!

Ansprechpartner 
Deine Bewerbung mit Portfolio oder weitere Fragen richtest du bitte an info@ottingerarchitekten.com oder +49-531 26 15 93-0.

stellenangebot Bueroassistenz

OttingerArchitekten BDA ist ein alteingesessenes inhabergeführtes Architekturbüro. Unsere Kernkompetenz ist der Hochbau.

Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d), Teilzeit oder Vollzeit, die das Unternehmen zusammen mit uns organisieren möchte. Sie sind das Aushängeschild unserer Büros, kümmern Sie sich um diverse Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich und verbringen viel Zeit am Telefon und am PC. Darüber hinaus kümmern Sie sich um eine hervorragende Geschäftsbeziehung zu unseren Kund:innen.

Zum 01. März 2024 suchen wir für unseren Standort in der Braunschweiger Innenstadt eine

Büroassistenz (m/w/d)
Ort: 38100 Braunschweig, Kaffeetwete 3
In Teilzeit 30 Std. pro Woche

Ihre Rolle:

• Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson.

• Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.

• Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung und Umsetzung deren Aufgaben zu unterstützen.

• Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.

• Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihre Aufgaben:

• Vielfältige organisatorische Aufgaben sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten

• Sie erfassen Belege sachgerecht in DATEV und Starmoney und verfolgen die Kostenentwicklungen

• Sie bearbeiten Aufträge und Rechnungen, haben Zahlungsein- und -ausgänge im Blick

• Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Personalsachen für unseren Steuerberater

• Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen

• Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen

• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Was bieten wir Ihnen?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Architekturbüro

• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung

• Urlaubsanspruch von 28 Tagen bei Vollzeitanstellung

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Kollegiales Betriebsklima mit Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie haben bereits Erfahrung im Bürobereich sammeln können

• Sie haben gute PC-Kenntnisse und sollten Erfahrungen mit den Programmen Microsoft Office, DATEV und STARMONEY mitbringen

• Sie können sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend arbeiten

• Sie sind belastbar und können Ihre Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen

• Sie können sich sowohl schriftlich als auch mündlich gut und verständlich ausdrücken und beherrschen die deutsche Sprache problemlos

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an info@ottingerarchitekten.com.

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte unter +49 531 2615930.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!